軟件研發項目管理軟件如何優化項目風險管理的概念及方法

更新思維理念，以系統思維指導項目風險管理 　　
系統思維模式是以系統方法論為依據，運用系統觀點，把對象作為多方面聯系的、具有一定結構和功能的有機整體進行認識的一種思維方法。從系統觀點出發,可以把握好整體與部分、部分與部分、結構與功能、優化與建構、信息與組織、控制與反饋、系統與環境之間的相互聯系、相互作用。 　　
項目存在的風險是很復雜的，既有獨立風險也有綜合風險，既有主要風險也有不明顯風險，運用系統思維可以幫助我們綜合地研究和準確地考察風險，有助于我們對問題的理解和分析，尤其是對于半結構化和非結構化的問題;可以解決識別風險源漏列和量化分析不充分的難題。 　　
注意項目中組織與行為思考 　　
執行風險管理時，關于組織和行為方面的考慮并未在2000版項目管理知識體系中體現，現在看來非常有必要。就象一個全方面、結構化、可重復的風險管理過程對有效執行風險管理很重要，合適的組織和行為是有效運行風險管理過程的基礎，否則無法獲得整個項目管理系統的績效。 　　
關于項目中組織方面的思考，主要是確定項目各組成成員的角色和責任，另外要注意項目團隊角色判定：項目中的高層管理者應該為風險管理堅定的領導者和一切措施實施的決策者，不應只是風險管理的支持者，因為項目成員“唯馬首是瞻”，若風險管理僅是高層的空頭口號，其他成員勢必效仿;中層管理者一般不直接領導風險管理，他們主要起“上情下達”的作用;基層人員則是實際運行項目風險管理過程的主力軍。 　　
因此無論是項目管理者還是其團隊成員，風險管理應是日常工作中不可或缺的重要組成部分。 　　
正確看待項目指標 　　
成本、績效、時間(C，P，S)是評價項目運行的三個指標，管理者需要經常將項目的時間、成本和績效與預算的時間、成本和績效比較，以衡量項目產出。實際上這三個指標是相互關聯的，也就是說項目時間、成本和績效的比較不是獨立進行的，必定是以一種互相結合的方式進行。 　　
如果績效僅僅是75%，項目時間與成本即使控制在預算內也是沒有意義的。同樣道理，一個項目執行后如果成本超過50%，則此項目就失去了意義。所有三個參數(時間、成本和績效)需要作為一個整體來分析，否則我們會“贏得戰役而戰爭失敗”。 　　
項目管理者應正確看待這些指標，要知道一個指標的更優可能是以犧牲另一個指標為代價，例如不切實際的高績效要求會導致成本增加和工期延后。