怎樣運用專業服務項目管理軟件進行時間管理?

SMART原則 　　
制定目標是我們在工作中經常使用到的一種方法，那么如何制定一個有效的、明確的目標?管理學大師彼得 德魯克提出了“SMART原則”。 　　
(1)Specific(明確性) 　　
目標需要是明確的而非模棱兩可，只有明確的目標才能讓我們在做事過程中少走彎路，直達目標。 　　
(2)Measurable(衡量性) 　　
目標需要是可衡量的，如成交100單，若是目標沒法衡量，就沒法判斷這個目標是否已實現。 　　
(3)Achievable(可接受性) 　　
目標是要讓人能夠去完成的，若是上司給下屬的目標不切實際，只會引起下屬的抗拒。 　　
(4)Realistic(實際性) 　　
目標的制定要符合自己的實際情況，適合自己的才是更好的，盲目地定太高，會逐級消磨自己的意志;太低，讓自己沒法上進。 　　
(5)Time-based(時限性) 　　
如三個月內成交100單，三個月就是這個目標的時限。 　　
反復檢查項目工期安排 　　
任何項目都需要按照一定的順序完成。例如，如果你要蓋一所房子，就需要要先打地基。如果項目工期安排不合理，很可能會導致項目不能如期完成。 　　
交換資源 　　
剛才我曾經提到過，當你發現項目可能不能如期完成的時候，要做的第一件事就是查找原因。可能有的資源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因為員工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因為他們在特定的工作領域里不像在其他的領域一樣有工作效率。不管是哪種情況，都有解決問題的可能。 　　
有的時候，可以通過在小組內交換資源的辦法，讓員工交換工作任務。也有的時候，也可以選擇新的員工來代替現有的員工。 　　
記住，要把工作效率更高的員工分配到更為重要的工作崗位上，而把不太重要的工作留給那些工作效率稍低的員工去完成。只要更為重要的工作得以如期完成，即使是那些不太重要的工作有所拖延，整個項目仍然是可以如期完成的。 　　
時間統計法 　　
類似于我們通過每日記賬來了解自己的資金流向一樣。時間也需做這樣一個統計，試著統計一下近幾日的時間都花費在哪些事情上，你會驚訝地發現，花費在無用事情上的事情竟會那么多，通過對時間的統計，可以讓我們合理調整時間，減少不必要的時間浪費。