項(xiàng)目工時(shí)管理軟件如何進(jìn)行工期的估算與安排

活動(dòng)工期估算 　　
在對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。項(xiàng)目時(shí)間管理工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時(shí)完善并更新活動(dòng)清單。 　　
一般說來，工期估算可采取以下幾種方式： 　　
1.專家評(píng)審形式 　　
由有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員進(jìn)行分析和評(píng)估。項(xiàng)目分析主要是要求有多年從事相關(guān)和類似項(xiàng)目的施工的技術(shù)和管理人員，依靠過年的工作經(jīng)驗(yàn)做出比較詳細(xì)的可行的分析和評(píng)估，為項(xiàng)目的管理做指導(dǎo)工作。 　　
2.模擬估算 　　
使用以前類似的活動(dòng)作為未來活動(dòng)工期的估算基礎(chǔ)，計(jì)算評(píng)估工期。在進(jìn)行模擬估算的時(shí)候根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)適當(dāng)?shù)牧舫鲆欢ǖ念A(yù)留范圍。 　　
3.保留時(shí)間 　　
工期估算中預(yù)留一定比例作為冗余項(xiàng)目時(shí)間管理以應(yīng)付項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，冗余時(shí)間可以逐步減少。例如在西安通信學(xué)院自動(dòng)錄播系統(tǒng)項(xiàng)目中，根據(jù)多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)，錄播系統(tǒng)的教室和集成過程比較復(fù)雜，出現(xiàn)問題的幾率很高，所以給項(xiàng)目的保留時(shí)間定為七天。在施工的過程中布線、設(shè)備安裝都比較順利，在集成和調(diào)試的過程中第一天出現(xiàn)問題較多，在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設(shè)備調(diào)試完成，項(xiàng)目的更大瓶頸突破后保留時(shí)間就可以準(zhǔn)確對(duì)一天，工程進(jìn)度得到很好的控制。 　　
活動(dòng)時(shí)間安排 　　
項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、更早和更晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。 　　
進(jìn)度限制即根據(jù)活動(dòng)排序考慮如何定義活動(dòng)之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度，如一項(xiàng)活動(dòng)不早于某活動(dòng)的開始或不晚于某活動(dòng)的結(jié)束;另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)度的決定性因素，制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。 　　
在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí)，先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動(dòng)更早開始和結(jié)束時(shí)間與更遲開始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動(dòng)時(shí)間，更終形成更佳活動(dòng)進(jìn)度表。 　　
1.關(guān)鍵路徑法(CPM) 　　
是項(xiàng)目時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法，其工作原理是：為每個(gè)更小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義更早開始和結(jié)束日期、更遲開始和結(jié)束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出需要的更長(zhǎng)的路徑，即為關(guān)鍵路徑。 　　
2.時(shí)間壓縮法 　　
是指針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止，得到更佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。