項目管理軟件如何做好項目溝通管理

在項目管理角度，這類“信息對話”并不僅僅是通過即時通訊工具的“聊天”，更多的是將項目信息數(shù)字化，進行“發(fā)布與反饋”，也就是信息化管理。如果企業(yè)的項目數(shù)量較多，幾十個以上項目的，沒有專業(yè)的項目管理工具支撐，項目經(jīng)理的工作量會很大，溝通效率和質(zhì)量都會大打折扣，不可能全方面了解項目狀態(tài)。因此，當企業(yè)發(fā)展到此階段，需要搭建專業(yè)的企業(yè)級項目管理平臺，借助專業(yè)的項目管理工具，做好溝通環(huán)節(jié)的信息處理，提高管理效能。
溝通是建立項目組內(nèi)部外部的橋梁，溝通管理是基于項目組織架構(gòu)之上的，項目溝通的總體框架實際上解決的是項目組織架構(gòu)中的各個實體的聯(lián)系以及信息傳達的問題。
首先需要與本公司的利害干系人的溝通，每個利害干系人面有不同的資源池，項目經(jīng)理在項目實施過程中可能需要與各個部門的利害干系人溝通，協(xié)調(diào)相關(guān)資源，也就是利害干系人管理。其次，項目也有可能引入第三方公司，與第三方公司的溝通也是確保項目順利實施的關(guān)鍵要素之一。第三，項目過程中要隨時與客戶接口人溝通，也就是需求溝通，確保項目目標沒有偏離客戶需求。第四，項目組內(nèi)部的溝通也非常重要，項目經(jīng)理需要向項目組成員傳達信息，而項目組成員需要接受信息并反饋，從而減少整個信息傳遞的過程中的誤差。
卓效溝通和全方面掌握項目狀態(tài)能夠是促進項目成功的關(guān)鍵要素，專業(yè)的項目管理信息化系統(tǒng)，能夠讓項目的數(shù)據(jù)更靈敏、進度可跟蹤，項目經(jīng)理就能及時察覺到這種變更風險，提前防范。
溝通管理是項目經(jīng)理的必修課，項目經(jīng)理需要了解項目本身和項目各方的特征與要求，對癥下藥，針對不同項目角色進行個性化溝通。