項目管理系統(tǒng)軟件對于項目三大要素的管理有什么用

資源 　　
理解和管理資源涉及三個方面：人員、設備和材料。 　　
成功的項目經理需要有效地管理分配給項目的資源，包括項目團隊的成員、供應商人員和分包商，同時確保每個人都了解任務和項目的截止日期。 　　
有效的項目資源管理，項目經理需要確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具，并且需要持續(xù)監(jiān)視是否有足夠的人員按時完成項目。 　　
項目經理需要經常采購設備和材料并管理其使用，以使團隊能夠卓效運營。他負責在適當的時間將適當的設備和材料放在正確的位置。 　　
時間 　　
成功的時間管理的三個要素是任務、時間表和關鍵路徑。 　　
按順序列出所有需要完成的任務來構建項目進度表。有些任務需要按順序進行，有一些則可以重疊或串聯進行。 　　
為每個任務分配一個持續(xù)時間和所需的資源。確定前置任務(哪些任務需要在其他任務之前完成)以及后繼任務，這些任務要在每個其他任務完成之后才能開始。 項目管理的這一方面有時被稱為瀑布管理，因為一個任務或多或少地遵循著另一個任務的順序。 　　
有些任務在所需的開始日期和結束日期方面具有一定可寬延時間，稱為“浮動”。 其他任務沒有可寬延時間，即浮動為零。經過所有浮動為零的任務的時間線稱為關鍵路徑。 　　
關鍵路徑的時間決定了整個項目的時間。如果要在截止日期之前完成項目，則需要按時完成此路徑上的所有任務(可能有多個并行的路徑)。所以，項目經理的關鍵時間管理任務是監(jiān)控關鍵路徑。 　　
成本 　　
管理資金的三個考慮因素是成本、應急費用和利潤。 　　
每個任務都有成本，無論是一名員工的工作時間，還是一立方混凝土的購買價格。在編制項目預算時，要對每一項成本進行估算和合計。 　　
項目預算應包括應急準備金，以防萬一在預算中預留的資金與項目的實際成本有很大出入。利潤是公司要從任務中賺取的錢，預測項目利潤是測算項目投產后企業(yè)在生產經營過程中物化勞動與活勞動的消耗。 　　
因此，項目預算由估算成本、應急費用和任何利潤組成。項目經理的工作是使實際成本保持在或低于估計成本，并使公司在該項目上獲得的利潤更大化。