項目管理系統軟件有什么用?全面做好項目四要素管控

范圍 　　
制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。做項目當然不是“心有多大，舞臺就有多大”，如果沒有明確的范圍界定，項目很可能會在不斷涌出的需求中，成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確，就如同制定游戲規則，否則再好的項目結尾也會成為一個爛攤子。 　　
此外，對“范圍”需要深入的了解。項目管理是否需要IT部門的介入?如何制定明確的商業目標?是否有較好的投資回報率?在項目執行中是否需要數據分析的支撐?也就是說，在項目范圍的劃定中，要考慮多方面因素，需要進行深入的探討。 　　
資源 　　
項目人力資源管理就是有效地發揮每個參與項目人員作用的過程。人力資源管理包括項目干系人：資助者、客戶、項目組成員、支持人員、項目的供應商等。 　　
對于項目管理工具來講，人力資源管理的重要意義在于，可以及時準確的將正確的人分配到正確的崗位做正確的事，從更大程度上保證項目實施的效率和準確性。 　　
時間 　　
在一個項目生命周期中，引起沖突更多的，往往是進度問題。想要提卓效率，除了從技能熟練上去著手，此外就是時間管理。在一個項目周期中，制定合理的時間規劃方案，可以非常有效的把控項目進度。 　　
由于項目中存在較多的不確定性事件導致線程混亂，時間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時間管理工具可以借鑒甘特圖，可以讓項目可視化，還可以展現任務之間的從屬關系。如果計劃需要改變，可以增加任務并確定它們之間的從屬關系。 　　
成本 　　
成本，也是制約一個項目的條件之一。通常所說的成本，我們會想到收入、支出、如何控制成本?哪里花錢?誰來花錢?誰來控制花錢?當然，衡量一個項目是否成功，回報率是必不可少的一個考核標準。 　　
除此之外，時間也是在項目成本中，非常重要的一環。對于經驗充足且善于控制項目成本的項目經理來說，往往會將一個項目生命周期內的工時也核算成成本，以達到降低風險的目的。