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項目經理比較擅長規劃項目團隊成員的工作，但往往會忽視規劃自己的工作，這種做法是很危險的;有的甚至認為自己的時間自己控制和把握就行了，根本就不需要規劃，這種觀點更是極其錯誤的。
成功的項目人員對于自己想要達成的目標有著清楚的認識(比如，與每個下屬建立良好的合作關系、讓每個員工工作效率更高)，并在腦海中不斷加深對成功圖景的印象，直到它已成為他們衡量自己及自身行動的一種標準。腦海中美妙的可視化圖景能幫助他們取得難以置信的積極成果。
對于軟件開發項目來說，開發的過程中不可避免的會出現范圍變更，發生變更的環節也比較多，因此變更控制顯得格外重要。變更控制對項目成敗有直接影響，項目開發之前要明確定義范圍，開發過程中要嚴格控制范圍。同時，運用軟件研發項目管理軟件進行的有利變更則也會為項目帶來更為有利的價值增長。
知名美國質量管理專家Philip B.Crosby于1961年提出了“零缺陷”的概念，并被稱之“質量革命”。1979年他出版了《Quality is e》一書，闡述了他的新的質量管理思想，并認為“質量就是符合需求”。經過近幾十年軟件開發思想的積累，關于質量的概念不斷深入，Crosby的質量定義用更為準確與更具實際操作性的方式表示就是：質量是相對于某個(某些)人而言的價值。此定義明確提出了質量的相對性，也明確了質量不能脫離人而抽象存在的性質。這些進步對于我們正視軟件開發中實際發生的質量問題是非常重要的。
第一，溝通不是說，溝通是先聽后說，所以要學會要極短時間內，抓住對方的要點，迅速給出解決建議;
如果員工們能夠對自己的工作時間安排有更好的了解，能夠將各種會議同自己的工作更好的協調，那么才能使他們避免在會議上浪費不必要的時間。他們能夠判斷出哪些會議是有意義的，哪些會議是沒有意義的。沒有必要的會議很容易就能判斷出來。
每個風險的應對行動都需要落實到人，而且需要至少落實到兩個角色身上：一個角色叫風險負責人，通常是手握資源和權利的領導;另一個角色叫風險執行人，通常是一個職級不高但是有足夠的時間和精力實施應對措施的項目成員。
基于項目系統管理的要求，需要集中權力以保證工作正常進行，因此，項目經理是一個關鍵角色，他要具體負責項目的實施和項目成果的實現。但項目工作的實現是通過團隊成員的共同努力而完成的，項目中的每一項工作都要落實其責任人，項目團隊的每一位成員都有其所要完成的項目工作。責任分解、責任落實是項目團隊管理的基本理念。
現在的網絡上，項目信息管理平臺可能有上百家。但90%的項目信息管理平臺都是針對項目中的某項工作進行強化管理。比如說項目的勞務管理、材料管理，只抓要點，而無法對整體負責。
1、這個項目現在進行的怎樣了?
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