好用的工程項目管理系統(tǒng)需要滿足哪些條件

1)功能匹配度高

任何系統(tǒng)工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款系統(tǒng)時，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項目管理需要要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的系統(tǒng)工具。

2)使用簡單易上手

功能再強大的系統(tǒng)，大家不會使用也是白搭。很多時候建筑企業(yè)員工的知識水平有限，對新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項目管理系統(tǒng)時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，進(jìn)而加快項目進(jìn)度。

3)便于團隊溝通協(xié)作

前面已經(jīng)說到工程項目管理其實是十分復(fù)雜的過程，工程項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進(jìn)行溝通來確定項目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是需要的，它將有助于保證整個團隊的信息暢通。

4)實時掌控工程項目進(jìn)度

一個正常的工程項目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復(fù)雜，因此工程項目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。

5)可視化工程項目管理全貌

數(shù)據(jù)報表是掌握業(yè)務(wù)全局的更佳方式，工程項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理，還是工程項目完成情況，都可以通過智慧看板來掌握全貌。